Vistoria de entrada e saída: checklist para o proprietário
Uma foto da sala inteira ajuda a reconhecer o ambiente, mas talvez não mostre o trinco que não fecha ou a peça lascada junto à porta. Para conferir o imóvel na devolução, vale preparar desde a entrada um registro que permita comparar cada item. Este checklist é uma sugestão de organização para proprietários de imóveis urbanos alugados. Ele reúne descrição, fotos e pendências; não substitui avaliação técnica nem decide sozinho quem deve pagar um reparo.
1. Combine a visita e identifique o registro
Na locação urbana, o locatário deve permitir a vistoria pelo locador ou representante mediante combinação prévia de dia e hora. O locador deve fornecer, se solicitado, descrição detalhada do estado do imóvel na entrega, incluindo defeitos existentes.
Nossa sugestão é começar o documento com endereço ou identificação do imóvel, data, participantes e indicação de entrada ou saída. Separe o contrato, o registro anterior e as observações enviadas pelas partes. Combine também como cada pessoa receberá uma cópia e apontará divergências.
Evite escrever apenas “imóvel em bom estado”. Percorra os ambientes sempre na mesma sequência e dê um nome claro a cada item. Na saída, reutilize essa sequência para procurar o que mudou.
2. Confira um ambiente por vez
Use a lista abaixo como roteiro adaptável, registrando somente o que foi observado. Se algo não puder ser testado, anote a limitação e o motivo; não marque como funcionando por suposição.
- Paredes e teto: localização de manchas, descascamentos, furos e fissuras aparentes.
- Pisos e rodapés: peças soltas, lascas, riscos e pontos de desnível visíveis.
- Portas e janelas: abertura, fechamento, trincos, puxadores, vidros e chaves disponíveis.
- Cozinha e banheiro: estado aparente de louças, bancadas, torneiras e sinais de vazamento.
- Instalações e equipamentos incluídos: identificação do item e resultado dos testes simples que puderem ser feitos com segurança.
- Medidores, quando acessíveis: identificação, leitura e foto correspondente.
- Entrega de acessórios: quantidade e identificação de chaves, controles e outros itens previstos.
Não desmonte instalações nem improvise testes elétricos ou de gás. Diante de risco ou suspeita de defeito oculto, registre a observação e encaminhe a avaliação a profissional qualificado. Uma inspeção visual não deve virar uma declaração de segurança da instalação.
3. Ligue cada foto a uma descrição
Como método prático, tire uma imagem do ambiente e outra próxima de cada ponto relevante. Identifique os arquivos com ambiente e item: “cozinha-porta-armario” é mais localizável que uma sequência de imagens sem referência. Preserve os arquivos originais e indique no documento a foto correspondente.
Na saída, procure repetir posição e enquadramento. Se a iluminação ou um móvel impedir a comparação, anote isso. A ausência de detalhe numa foto antiga não permite concluir automaticamente que o item estava perfeito.
Exemplo fictício de anotação: “Quarto, porta de entrada: lasca na borda inferior, próxima à dobradiça; foto quarto-porta-detalhe. Fechamento testado, sem dificuldade observada.” A descrição localiza o achado sem atribuir sua causa a alguém.
4. Compare antes de atribuir um reparo
A Lei do Inquilinato prevê a devolução no estado recebido, com exceção das deteriorações do uso normal. Ela também distingue defeitos anteriores à locação e danos provocados pelo locatário ou pessoas sob sua responsabilidade. Essas condições precisam ser preservadas ao analisar uma diferença.
Nossa proposta é organizar cada apontamento em quatro campos: estado na entrada, estado na saída, fotos relacionadas e esclarecimento pendente. Confira também comunicações de manutenção feitas durante o contrato.
Uma mancha pode exigir investigação da origem; uma pintura diferente nas fotos pode refletir iluminação. Não transforme toda mudança em cobrança automática nem prometa uma classificação universal de desgaste. Se houver desacordo sobre causa ou responsabilidade, busque avaliação técnica ou orientação jurídica conforme o problema.
5. Registre as divergências e preserve as versões
Antes de encerrar, compartilhe o documento e identifique os pontos que ainda precisam de resposta. Como sugestão, use: “No item [ambiente e objeto], a descrição indica [observação], mas a foto [referência] mostra [diferença]. Podemos conferir e registrar o esclarecimento?”
Não adote um prazo genérico encontrado na internet como se valesse para todo contrato. Confira o procedimento pactuado e registre a comunicação prontamente. Mantenha a versão inicial, as observações e a versão corrigida, com identificação de quem participou da conferência.
Ao final, você deve conseguir localizar o item, entender o que foi observado e saber o que falta esclarecer. Para os documentos da rotina financeira, consulte também o guia sobre comprovante de Pix e recibo de aluguel.
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Base legal consultada em 13 de setembro de 2026: Lei nº 8.245/1991, artigos 22, IV e V, e 23, III, V e IX. Checklist e exemplos são sugestões práticas; não há cálculo tributário neste artigo.